Par Muriel Quoniam le 11/09/09 - 08:54
Atelier Délégués Départementaux
Présentation du nouveau site CoopIcem et de l'outil DVD pour les délégués départementaux
1) Présentation du site de l'ICEM par Bruno JOLYS
Le nouveau site est en fonction depuis quelques semaines. Il a été simplifié au maximum.
Il répond en particulier à la demande relative à la mise en ligne des travaux des classes.
Il y a des éléments accessibles au grand public et des fonctions accessibles seulement après inscription.
Pour s'inscrire, il y a un lien direct qui envoie vers un formulaire. On y demande un numéro de téléphone pour pouvoir joindre rapidement chaque utilisateur, par exemple avant une période de maintenance du site.
Les utilisateurs inscrits reçoivent un identifiant (Prénom Nom) et un mot de passe.
Les inscriptions sont soit nominatives, soit pour une classe. On ne peut pas y inscrire un groupe départemental (GD) par exemple.
Ne peuvent s'y inscrire que les membres de l'ICEM au sens large : tout adhérent à l'ICEM bien sûr, mais aussi toute personne adhérente à un groupe départemental ou ayant participé à un stage de formation ICEM ou à un congrès de l'ICEM.
Noter qu'au moment de l'inscription, le mot de passe n'est valable que 24 heures avant la première connexion. Mais on peut renouveler l'opération sans restriction.
Noter qu'il est nécessaire de "Quitter" pour ne plus être identifié sous son compte, sans quoi celui-ci reste accessible à la prochaine ouverture de l'ordinateur (nécessaire en cas d'utilisation ailleurs qu'à son domicile par exemple).
Proposition : mettre un avertissement sur la page d'identification.
Pour l'inscription d'une classe, il n'y a pas de restriction particulière autre que le respect de la Charte.
Question : l'inscription est-elle ouverte aussi aux écoles privées, confessionnelles, etc. ?
Réponse : c'est l'animateur du site qui prend la responsabilité de valider l'inscription.
Noter que l'envoi des listes d'adhérents aux GD facilite le travail de l'animateur du site.
La recherche de correspondants pour les classes est ouverte au grand public.
Le choix des classes se fait dans une liste par année (CP, CE1, etc.)
Proposition : y ajouter des classes de cycle et des classes spécialisées.
On voit apparaître la liste des derniers contenus (pages et blogs) en page d'accueil.
C'est pareil pour ceux des classes.
Remarque : certains articles sont le produit d'un GD et il n'y a de possibilité de signer que de manière individuelle. Y a-t-il possibilité d'inclure des blogs de GD ?
Réponse de Bruno : il n'est pas d'identification des GD. Seules les personnes sont identifiables. L'inscription d'un GD risque de compliquer les choses. Par contre, on peut mettre une étiquette "GD xx" sur une page pour retrouver ensuite toutes les pages du GD.
Les pages sont "tout public" mais on peut si on le souhaite restreindre les accès aux classes ou aux adhérents.
Il y a trois façons de caractériser un document déposé par une classe : "Création", "Recherche documentaire" et "Recherche par tâtonnement".
Proposition : certains documents semblent ne pas pouvoir entrer dans ces catégories (comme les comptes-rendus, les présentations, etc). Il faudrait ajouter d'autres rubriques.
Proposition : ajouter des explications qui permettent de choisir la rubrique proposée dans le menu en fonction du type de document.
Il est possible d'inclure des images. Les indications et consignes de taille maximum sont en anglais.
Proposition : traduire en français les consignes relatives aux dépôts d'images.
Noter que, dans le choix des images, il faut tenir compte du fait qu'elles sont publiées à tout le monde.
On peut faire une recherche sur les pages du site grâce au système d'étiquettes présente sous forme de liste à gauche (sur la page d'accueil...).
2) Présentation du DVD par Jean-Charles HUVER
Avec quelques membres du GD06 (Alpes-Maritimes), on s'est attelé à produire un outil utilisable au quotidien pour mieux connaître l'ICEM et pour présenter la pédagogie Freinet.
On s'est appuyé sur un cdrom existant déjà depuis une dizaine d'années.
La version actuelle est le résultat de ce qu'on a pensé utile d'y mettre aujourd'hui avec déjà des mises à jour nécessaires. Il est prévu de le distribuer aux responsables départementaux avec une mise à jour tous les deux ans pour le congrès.
Cet atelier peut servir de bilan d'étape et nous demandons aux responsables locaux (départements, régions, secteurs, chantiers, etc) de collecter et nous faire parvenir les documents en leur possession qu'ils jugeraient utile de faire apparaître dans ce DVD.
Proposition : mettre sur le site de l'ICEM une image iso du DVD permettant ainsi de télécharger les mises à jour.
Le DVD est structuré en cinq parties :
- structures départementales
- présentation du mouvement
- aller plus loin, approfondir ses connaissances en lien avec le mouvement
- liens Internet intéressants
- mémo des délégués départementaux : collection de divers outils.
2.1) Présentation des arborescences par Christophe GIRARD.
Propositions :
- réactualiser la page des statuts des associations des groupes départementaux
- réactualiser les pages des chantiers, secteurs, ateliers pédagogiques, etc (le labo par exemple est à traiter différemment aujourd'hui).
- ne plus faire figurer les ateliers pédagogiques
- simplifier la présentation des groupes de travail en supprimant les paragraphes secteur, chantier, GD, etc
- faire une liste de questions qui posent problème dans les infos pour les adresser au CA
- mettre en cohérence avec le nouveau site
- faire apparaître le glossaire de manière plus évidente
- expliciter les sigles directement dès leur utilisation (BTJ, etc)
- inclure un champs « recherche »
- ajouter le document sur les "garde-fous" lorsqu'il sera finalisé.
2.2) Présentation du travail de Jean-Luc Verilhac sur le mémo du délégué départemental.
Il se présente sous forme de fiches et il est proposé de la diffuser via la liste CNRD pour renvoyer des remarques.
Onglet 1 : tableau de bord de délégué départemental
Onglet 2 : rôle du délégué départemental
Onglet 3 : le glossaire du délégué départemental
Onglet 4 : carnet d'adresses
Onglet 5 : remplir une demande de subvention CDVA
Proposition : compléter le glossaire du dvd avec celui du mémo.
Proposition : ajouter un 6° onglet avec des exemples de différents fonctionnements de groupes départementaux (exemple du cas où le délégué départemental est différent du président de l'association ...)
Proposition : dans l'onglet 2, ajouter la nécessité pour un DD d'être adhérent à l'ICEM.
Compte-rendu par Léonard DE LEO