Les grandes étapes de préparation des contenus :
Cette étape est à réaliser par le groupe de travail à l'initiative de la clé.
Il s'agit généralement du chantier Outils de l'ICEM ou d'un secteur.
Le travail sur le contenu peut se faire relativement indépendamment du support, mais comme il y a certaines contraintes, autant prendre contact rapidement avec un maquettiste qui a déjà réalisé ou qui réalisera la clé USB sous Opale.
Les types de fichiers utilisables pour créer un contenu sont les suivants :
Type de fichier | Extension | Utilisation | Mises en garde |
Fichier Word | .doc .docx | créer facilement des articles pour Opale |
- très peu de mises en forme seront conservées - il faudra d'abord les convertir en ODT ➔ si possible, écrire directement avec LibreOffice - l'arborescence peut être convertie d'un coup au format Opale |
Fichier LibreOffice | .odt | créer facilement des articles pour Opale |
- très peu de mises en forme seront conservées - l'arborescence peut être convertie d'un coup au format Opale |
créer des fiches qui seront conservées sur la clé, récupérables en ODT pour être modifiées par l'utilisateur | - en général, on proposera la version ODT en plus, avec un lien de téléchargement | ||
Fichier PDF | créer des fiches qui seront conservées sur la clé, récupérables en ODT pour être imprimées par l'utilisateur |
- la recherche sur la clé ne prendra pas en compte le contenu des PDF, uniquement le titre de la page - la mise en page ne bougera pas, très pratique pour une fiche à imprimer, mais inversement l'affichage du PDF sera moins bon que celui d'un article classique (dont l'utilisateur peut changer la taille de la police) |
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Fichier ilmage | .jpg | illustrer par des photos |
- le format JPEG est bien adapté aux photos - bien cadrer l'image pour qu'elle soit de la même taille en pixels que l'image affichée dans la clé - régler la compression à 100% |
.png | illustrer avec des schémas, des infographies |
- le format PNG est bien adapté aux schémas et infographies - bien cadrer l'image pour qu'elle soit de la même taille en pixels que l'image affichée dans la clé |
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Fichier son | .mp3 | illustrer avec des sons | - bien faire les montages pour réduire la taille au maximum |
Fichier vidéo | .mp4 | illustrer avec des vidéos |
- bien faire les montages pour réduire la taille au maximum - attention au taux de compression (trop peu, ça prend de la place, trop compresser c'est moche, surtout en plein écran) - possibilité de séquencer une grande vidéo avec un outil Opale spécial |
Remarques importantes :
Ce n'est pas la meilleure idée. Si c'est possible, créer directement des articles à partir de fichiers LibreOffice !
Dans tous les cas, avant de commencer, bien lire l'étape suivante de conversion des fichiers LibreOffice au format Opale...
Si les formats de fichiers Microsoft Word sont très connus, ils présentent un gros inconvénient :
Du coup, l'échange est difficile d'un contributeur à l'autre, tout le monde ne pouvant pas utiliser Word.
Si possible, mieux vaut utiliser directement le logiciel LibreOffice.
Si ce format est néanmoins utilisé, il faudra passer par une phase de conversion (demander au maquettiste ou au chantier informatique) :
L'échange est facilité d'un contributeur à l'autre en utilisant le format ODT, tout le monde ne pouvant installer et utiliser le logiciel LibreOffice.
Attention, très peu de mises en forme seront conservées dans Opale :
Donc :
Petits trucs :
Il faudra passer ensuite par une phase de conversion de l'arborescence contenant les fichiers ODT au format Opale (à demander au maquettiste).
Mais avant cela, il faut bien hiérarchiser cette arborescence et la numéroter, voir la page suivante...
Les contenus créés par Opale étant hiérarchisés, il faut concevoir une arborescence et numéroter les dossiers.
Cette arborescence peut être conçues avec un organisateur d'idées tel que Freeplane
Elle doit être numérotée ainsi :
Cette arborescence doit être créée :
Dans le premier cas, il faudra passer ensuite par une phase de conversion de l'arborescence des fichiers ODT au format Opale (à demander au maquettiste).