Réunion salon
20-10-2012
Ecole maternelle de Prinquiau
Présents : Marie-Pierre, Virginie, Cathy, Mélanie, Marie-Reine, Léa, Olivier, Yves Fradin, Karine J., Anne.
Virginie demande de l'aide pour commander tables et chaises auprès de la Mairie. Elle n'a pas les coordonnées du service municipal. Les retraités sont sollicités.
1) Subventions
Suite au courrier élogieux de la DASEN qui souhaite renforcer le partenariat avec l'IDEM44, que fait-on ?
Envoyer la demande de subvention comme si de rien n'était ?
Il vaut sans doute mieux ajouter un mot disant qu'on attend la prochaine coordination pour répondre.
Le budget prévisionnel du salon a été établi par Mélanie
6400 € en comptant l'investissement bénévole et de préparation. Demandé aux collectivités comme d'habitude et exceptionnellement à la DASEN, le Salon étant inscrit au PAF.
2) Locaux
9h – 10h15 : rencontre de M. Cifali et des enseignants spécialisés. Rencontre sur place, à l'étage. Salle activités manuelles.
Nous serons présents dès 8h30, donc pas de problème pour l'accès à la salle.
Joël a proposé de filmer la conférence et de diffuser dans le hall. Il faut lui redemander de préciser si cela pourrait avoir un coût.
3) Presse
Le dossier de presse. Il faut l'imprimer, se déplacer et démarcher les médias. Léa ne pourra pas le faire.
Il faudrait que des Nantais s'en occupent.
On peut demander à Philippe et Karine s'ils veulent s'en occuper.
Marie-Pierre s'occupe de démarcher France Bleue Loire Océan.
Si cela pose un problème, Olivier veut bien imprimer la reliure et la déposer chez ceux qui peuvent démarcher.
4) Pub
6000 impressions de l'affiche/dépliant ont été imprimées.
C'est trop. Il faudra viser moitié moins une prochaine fois.
Les envois sont faits. Il en reste quelques uns à faire :
IUFM.
Un envoi au ministre.
Envois aux inspecteurs à vérifier.
Mélanie s'occupe des écoles et circonscriptions.
Yves propose d'envoyer aux réseaux d'aide.
Il envoie les adresses à Mélanie.
Mél envoie le listing avec les adresses des associations à Marie-reine pour réactualisation.
A déposer :
IUFM : Karine J
Le CRDP : Marie-Pierre
Syndicats : ceux qui peuvent déposent à leur syndicat.
5) Inscriptions
Inscriptions :
Les membres de l'IDEM44 doivent s'inscrire en remplissant la fiche d'inscription.
Le tout à envoyer vers Marie-Pierre.
Limite : 180 personnes
Marie-P a demandé a l'IA de l'avertir des inscrits pour pouvoir les comptabiliser.
Papier d'émargement à faire en complétant avec les inscriptions arrivées.
Tampons à l'entrée : Karine J apporte des animaux (tortues et dragons, la classe !)
Accueil librairie (vent d'ouest) et éditeurs. Tables dans le hall.
Le groupe Celestin veut une table.
On va manquer de place dans le hall...
Contrôle des entrées : MP et Virgine.
Accueil restauration : réception des plats : Olivier, Léa, Anne
Différencier le vendredi et le samedi. Il faut une rotation sur l'ensemble de la durée du salon. Pas toujours les mêmes.
Karine modifie le tableau de répartition des tâches.
Olivier et Virginie proposent de fournir du jus de pomme. 20 et 20, soit 40 bouteilles.
Bouilloires électriques : 3
50 c le verre de café, thé, jdp
Apporter des thermos de café pour le démarrage.
Eponges, produit vaisselle (achats Marie-Reine)
Torchons, tout le monde en amène.
Marie R recontacte Claude pour le matériel dont il a besoin.
Aimants, pinces à linge à acheter (Marie-Reine)
Décos fournies par les écoles à ramener.
Il faut préparer les affiches, signalétique le 14/11
Apporter le petit matériel à l'avance.
Le calicot devra être sur place.
Pour Yves et la diffusion de « Un parmi les autres » : ordi, projecteur (Olivier)
On fait un essai le mercredi précédent 14/11
Joël et Claude devraient aussi être présents pour tests (qui les prévient ?)
Démarrer en pédagogie Freinet : Olivier envoie un mail pour proposer date et lieu et demander la participation d'enseignants de C1.
Assurance : déclaration doit être faite. Virginie vérifie que la demande a bien été faite.
Mercredi 14 novembre, Maison des Haubans
ordre du jour
– installation du calicot
– élaboration signalétique
– réception production enfants
– essais techniques
– ateliers
– inscriptions
– répartitions des taches
Temps commun et séparation vers les différents tâches.