Les types de fichiers utilisables pour créer un contenu sont les suivants :
| Type de fichier | Extension | Utilisation | Mises en garde |
| Fichier Word | .doc .docx | créer facilement des articles pour Opale |
- très peu de mises en forme seront conservées - il faudra d'abord les convertir en ODT ➔ si possible, écrire directement avec LibreOffice - l'arborescence peut être convertie d'un coup au format Opale |
| Fichier LibreOffice | .odt | créer facilement des articles pour Opale |
- très peu de mises en forme seront conservées - l'arborescence peut être convertie d'un coup au format Opale |
| créer des fiches qui seront conservées sur la clé, récupérables en ODT pour être modifiées par l'utilisateur | - en général, on proposera la version ODT en plus, avec un lien de téléchargement | ||
| Fichier PDF | créer des fiches qui seront conservées sur la clé, récupérables en ODT pour être imprimées par l'utilisateur |
- la recherche sur la clé ne prendra pas en compte le contenu des PDF, uniquement le titre de la page - la mise en page ne bougera pas, très pratique pour une fiche à imprimer, mais inversement l'affichage du PDF sera moins bon que celui d'un article classique (dont l'utilisateur peut changer la taille de la police) |
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| Fichier ilmage | .jpg | illustrer par des photos |
- le format JPEG est bien adapté aux photos - bien cadrer l'image pour qu'elle soit de la même taille en pixels que l'image affichée dans la clé - régler la compression à 100% |
| .png | illustrer avec des schémas, des infographies |
- le format PNG est bien adapté aux schémas et infographies - bien cadrer l'image pour qu'elle soit de la même taille en pixels que l'image affichée dans la clé |
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| Fichier son | .mp3 | illustrer avec des sons | - bien faire les montages pour réduire la taille au maximum |
| Fichier vidéo | .mp4 | illustrer avec des vidéos |
- bien faire les montages pour réduire la taille au maximum - attention au taux de compression (trop peu, ça prend de la place, trop compresser c'est moche, surtout en plein écran) - possibilité de séquencer une grande vidéo avec un outil Opale spécial |
Remarques importantes :
- Réglez toujours l'affichage de vos dossiers pour que les extensions des fichiers ne soient pas masquées.
Un fichier Mon exemple.pdf ne doit pas apparaître sur votre ordinateur sous la forme de Mon exemple tout court.
Windows est malheureusement très souvent configuré par défaut pour masquer les extensions.
- Renommez tous vos fichiers multimédias ( .jpg .png .mp3 .mp4 ) et tous vos fichiers PDF : ni espaces, ni accents, ni autres caractères spéciaux.
Exemple : Mon exposé sur les forêts françaises.pdf ➔ mon_expose_sur_les_forets_francaises.pdf
Vous pouvez utiliser un programme de renommage.