Un stage de production du Chantier Outils fonctionne par modules de projets d’édition.
Chaque module est autonome et a un responsable pouvant ou non faire partie de l’équipe de coordination du Chantier.
Mais qui est ce responsable/coordinateur de module ? Que fait-il donc ?
Son rôle n’est pas fixé par des règles strictes. Il a la responsabilité de quelques tâches qui semblent incontournables mais qui peuvent être redistribuées entre les participants du module.
Le responsable/coordinateur a comme fonctions minimales pour son équipe :
de réunir, pour son module, une équipe à chaque stage et d’en assurer le climat de travail ;
de rechercher des testeurs et d’assurer le suivi des tests (corrections éventuelles mais aussi réponses aux testeurs) ;
d’avoir le souci de faire vivre le groupe entre les stages : informer de l’état d’avancement de l’outil entre deux stages aux non participants sur le travail mené post-stage, répartir les tâches, faire des relances...
d'assurer la transmission du travail et des responsabilités en cas de défection temporaire ou définitive.
Pour l’outil en projet :
de s'assurer de la rédaction d'un cahier des charges précis de l’outil et le faire connaitre aux nouveaux travailleurs du module ;
de suivre l’outil du début à la fin et de garder la mémoire du travail effectué car il y a parfois besoin de revenir sur certaines étapes ;
de garder les références des documents utilisés (utiles lors de l’édition de l’outil) ;
de penser aux finitions de l’outil et à ses exigences (mise en forme, iconographie…).
Pour le lien entre le module et le Chantier Outils :
d’assurer le lien entre le module et la coordination par l’intermédiaire des responsables du Chantier ;
de présenter l’état du projet lors des réunions ;
de sauvegarder le travail sur le disque dur du Chantier ;
de participer aux échanges sur la liste Outils.
Des passerelles de communication entre les modules sont institutionnalisées ou improvisées par des initiatives personnelles / ou de groupes durant le stage.
Les membres de la coordination du Chantier Outils sont à tout moment personnes ressources pour aider le coordinateur de module si besoin et se portent garant de la conformité de l’outil avec les orientations et les besoins du mouvement.